Я уверен, что для большинства из нас есть несколько программ/приложений/сервисов, которые необходимы или, по крайней мере, очень помогают в нашей повседневной жизни. Управление ими может занять много времени. Даже с чем-то знакомым всем, таким как электронная почта, наши приложения имеют тенденцию отнимать у нас слишком много времени. Но что, если бы мы могли автоматизировать определенные задачи на основе триггеров? Например, рассмотрим этот сценарий. «Если мой начальник пришлет мне электронное письмо, отправьте мне текстовое сообщение».
Flow от Microsoft и IFTTT позволяют нам устанавливать действия, которые должны выполняться с совместимыми приложениями, на основе определенных условий. От получения текстовых сообщений, когда кто-то важный отправляет вам электронное письмо, или включения вашей интеллектуальной системы освещения в определенное время, эти два приложения призваны позволить нам работать эффективнее, автоматизируя монотонные задачи, чтобы позволить нам в конечном итоге достичь большего.
Поток
Поскольку Flow — новичок в области автоматизации, мы начнем с него в первую очередь. Цель Flow — создать автоматизированные рабочие процессы между приложениями и службами, которые мы ценим, чтобы сократить время, затрачиваемое на работу.
Примечание:
Хотя это относительно новая предлагаемая услуга, Flow позволяет создавать рабочие процессы с несколькими известными приложениями и службами, которые уже используются многими для повышения их производительности. Полный список совместимых приложений/сервисов можно посмотреть здесь.
Как построить поток
А поток это термин, данный автоматизированному процессу, созданному с помощью Microsoft Flow. Чтобы создать поток, вам сначала нужно будет указать ваш браузер на Мои потоки раздел сайта.
После этого вы сможете построить поток либо полностью с нуля, либо вы можете начать с создания одного из шаблона.
Вот некоторые из доступных потоков:
- Переводите неанглийские электронные письма
- Отправьте себе новые твиты по определенному ключевому слову
- Отправлять мне электронное письмо, когда новый элемент добавляется в список SharePoint Online
- Публикация в Yammer, если новые твиты совпадают с хэштегом
Только эти 4 примера дают представление о том, насколько мощным является Flow. Тем не менее, мы рассмотрим, как создать поток с нуля, чтобы выделить все возможные виды деятельности.
На Мои потоки страницу, вам нужно будет выбрать Создать из пустого вместо Просмотрите шаблоны. Оттуда вас спросят, какой тип поток вы хотите создать.
Изучите доступные в настоящее время параметры и выберите вариант, который вы хотите использовать. Для этого примера мы будем изучать поток который создает новую задачу в приложении списка дел Wunderlist всякий раз, когда важное электронное письмо доставляется в ваш почтовый ящик.
Если вы решили использовать службу, которая требует от вас входа в систему, чтобы использовать ее, вам придется сначала пройти какой-либо процесс аутентификации.
После того, как это будет завершено, вы сможете продолжить создание своей задачи. В нашем случае нас попросили выбрать, какой список Wunderlist отслеживать для новых задач. В нашей задаче нам нужно было заполнить соответствующий путь к папке в нашем почтовом ящике и любые другие соответствующие условия. В этом случае электронные письма с пометкой «Важно» в Предмет поле будет помечено.
После настройки параметров электронной почты нам нужно настроить параметры для Wunderlist. Задача будет добавлена в список под названием Направляющая техника в Wunderlist всякий раз, когда отправляется новое электронное письмо. Этой задаче будет присвоено название темы письма.
После завершения этого шага выберите Создать поток и тогда вы сможете протестировать его, чтобы увидеть, работает ли он.
Будет отправлено тестовое электронное письмо, и мы сможем увидеть, соответствует ли каждый шаг в поток успешность процесса и количество времени, которое потребовалось для его выполнения.
Вот созданная задача.
Это всего лишь один вид деятельности, который можно осуществить, и мы уже видим, насколько он мощный. Вместо того, чтобы оставлять ответы на важные электронные письма на волю случая, вы можете автоматически создавать заметки в Wunderlist.
Существует несколько типов различных действий, которые можно выполнить, и перед выполнением действия можно указать несколько условий. Также можно выполнять несколько действий. Вы также можете запланировать потоки.
Flow имеет множество различных опций, которые позволяют пользователям творчески автоматизировать монотонные и трудоемкие задачи.
IFTTT
IFTTT сочетает в себе функции различных приложений/сервисов для автоматизации задач.
Различные онлайн-сервисы, доступные через IFTTT, на веб-сайте называются каналами. В настоящее время доступно более 300 различных каналов, из которых вы можете создавать действия для автоматизации.
Автоматизированные задачи в IFTTT называются рецепты. Как это звучит по сравнению с течет?
Как создать рецепт
Чтобы создать рецепт, вам нужно будет сначала зарегистрировать учетную запись. После завершения этого шага выберите Мои рецепты а потом ударил Создать рецепт.
Теперь вы сможете увидеть основной текст, говорящий если это то то жирным лицом. Нажмите на что для того, чтобы начать создавать свой рецепт.
Теперь вам нужно будет выбрать канал, с которым вы хотите работать.
Мы рассмотрим пример с известным Карман приложение, которое используется для сохранения ссылок, которые вы хотите просмотреть позже.
После подключения к приложению, нажав на Соединятьв зависимости от выбранного вами канала вам может потребоваться войти в приложение и настроить авторизацию для его использования с IFTTT.
Мы настроим рецепт, который запускает действие после добавления нового элемента в Карман.
Теперь вы сможете выбрать что часть вашего рецепта.
В этом примере мы решили отправить электронное письмо через Gmail при добавлении ссылки в Карман.
Этот рецепт отправит электронное письмо с заголовком сохраненной ссылки в качестве темы электронного письма, и ссылка будет включена в электронное письмо.
Вот электронное письмо, которое было получено вскоре после сохранения ссылки.
IFTTT упрощает автоматизацию задач. Есть более 300 каналов, которые вы можете выбрать. Вы просто выбираете два, которые хотите объединить, и используете доступные функции, чтобы повысить свою производительность.
Вывод
С помощью Flow вы можете создавать очень подробные процессы и точно определять, что именно вы хотите автоматизировать. Однако, будучи относительно новой платформой, вы будете ограничены в плане приложений/сервисов, которые вы можете с ней использовать. При этом он, похоже, ориентирован на бизнес, поскольку требует, чтобы вы зарегистрировались с рабочим адресом электронной почты. Существует также множество приложений, доступных для использования в потоки такие как Slack и Trello, которые обычно используются командами и предприятиями.
IFTTT, с другой стороны, охватывает более широкий спектр приложений, даже позволяя вам делать такие вещи, как управление интеллектуальной системой освещения или даже изменять фон вашего Android-устройства в зависимости от заданных условий. Однако вы ограничены одним рецептом «если это, то это», в отличие от Flow, где можно комбинировать несколько действий и условий.
Если вы ищете автоматизацию, специально предназначенную для оптимизации бизнеса, я должен сказать, что Flow будет вашим лучшим выбором. Если вы хотите автоматизировать некоторые из своих повседневных задач, используйте IFTTT. Один сервис не обязательно лучше другого. Они просто лучше подходят для разных вещей из-за того, как они разработаны.
ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Как автоматизировать задачи в Windows с помощью действий
