Как изменить статус в Microsoft Teams

Когда вы работаете из офиса, любой может проверить ваш физический кубик и узнать, свободны вы или нет. Но как насчет виртуального рабочего места? Программные решения, такие как Microsoft Teams и Slack, позволяют вам устанавливать статус, чтобы ваши коллеги могли знать о вашей доступности. Вот как вы можете изменить статус в Microsoft Teams.



Изменить статус в командах Microsoft

Установка статуса доступности в рабочее время дает другим людям четкое представление о том, как с вами взаимодействовать. Возможность изменять статус Microsoft Teams доступна как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах. Мы расскажем о них в посте. Но сначала мы начнем с приложений Microsoft Teams для Windows и Mac.

Настольное приложение Microsoft Teams

Изменить статус в Microsoft Teams довольно просто. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как изменить статус в Microsoft Teams и какие параметры доступны для использования в качестве статуса Teams.

Шаг 1: Откройте Microsoft Teams в Windows или Mac.

Шаг 2: Щелкните меню Учетная запись в правом верхнем углу.



Открыть меню профиля

Шаг 3: Вы увидите свое имя рядом с аватаркой. Взгляните ниже и проверьте свой текущий статус.



Нажмите на статус команды

Шаг 4: Нажмите на свой текущий статус, и откроется контекстное меню для изменения статуса команд. Давайте проверим их подробнее.



Изменить статус в командах

Доступный: Обозначается зеленой галочкой, это состояние Teams по умолчанию при входе в приложение. Статус «Доступен» означает, что этого абонента нет на встрече или звонке, и в данный момент у него активно настольное приложение. Когда вы перейдете в мобильное приложение или оставите устройство в спящем режиме, в Teams статус изменится на Нет на месте.

Занятый: Как только вы будете заняты разговором или собранием, Teams изменит статус на Занят, показывая красный кружок. Вы по-прежнему будете получать уведомления, если вам кто-то напишет.

Просьба не беспокоить: Будьте осторожны при использовании статуса «Не беспокоить» в Teams. На этот раз Microsoft никогда не изменит статус автоматически, когда вы находитесь в режиме «Не беспокоить». Он будет блокировать все сообщения и уведомления, пока вы не измените статус «Не беспокоить» в Teams.



Статус DND в командах

Возвращайся сразу же: Отображаемый в виде желтой метки сообщение «Вернусь сразу» означает, что вы временно находитесь вне рабочего места и должны быть готовы ответить через несколько минут.

Появляются вдали: Отсутствие означает, что вы не слишком сосредоточены на приложении Teams. Возможно, приложение открыто в фоновом режиме, а вы заняты другими делами на своем компьютере. Вы будете продолжать получать сообщения.

Это полезно, когда вы исследуете или делаете презентацию и не хотите, чтобы коллеги беспокоили вас в эти часы.

Появиться в автономном режиме: Если вы не вошли в приложение Teams на рабочем столе, в приложении будет отображаться статус «Отображаться в автономном режиме». Это означает, что вы сейчас не работаете. В течение этого периода вы будете получать сообщения всех команд.

Теперь, когда вы знаете, что означает каждый статус команды, вы можете выбрать соответствующий статус в зависимости от вашего состояния и предпочтений.

Microsoft добавила еще одну удобную функцию, которая автоматизирует ваш статус в программном обеспечении Teams. Вот как это можно использовать.

Шаг 1: Откройте приложение Teams в Windows или Mac, щелкните меню «Профиль» вверху.

Шаг 2: Щелкните свой текущий статус и выберите Продолжительность.



Выберите продолжительность

Шаг 3: Выберите статус и установите продолжительность для статуса.



Изменить продолжительность статуса

Может быть, ты неделю недоступен. Вы можете выбрать Не беспокоить и установить Эта неделя от Сбросить статус после меню. Или, может быть, вы отсутствуете на час на обед. Используйте меню Продолжительность и автоматизируйте статус.

По истечении этого срока команды сбросят статус на «Доступен».

Ярлык состояния Microsoft Teams

Вы также можете использовать быстрые сочетания клавиш для установки статуса в Microsoft Teams. Просто нажмите Command + E (на Mac) или Ctrl + E (в Windows) и откройте окно поиска вверху. Теперь используйте следующие команды, чтобы установить статус в Teams.



    Ярлык статуса команды
    • /доступный: Изменяет ваш статус на Доступен
    • /занятый: Устанавливает ваш статус на «Занят»
    • / dnd: Активирует статус «Не беспокоить»
    • / brb: Изменяет ваш статус на Вернусь
    • /прочь: Устанавливает ваш статус на «Нет на месте»
    • /не в сети: Устанавливает для вас статус «Не в сети»

    Мобильное приложение Microsoft Teams

    Если вы в пути и забыли изменить статус в классическом приложении Teams, вы можете сделать это с помощью мобильного приложения Teams.

    Шаг 1: Откройте Microsoft Teams на iPhone или Android.

    Шаг 2: Нажмите на значок профиля вверху.

    Шаг 3: Нажмите на статус и выберите новый статус в раскрывающемся меню.



    Выберите статус команд в мобильном


    Выберите статус на телефоне

    Установите правильный статус

    Если вы занят или отсутствуете на работе из дома, всегда рекомендуется устанавливать соответствующий статус. В конце концов, вы не захотите получать массу сообщений Teams, когда вы заняты другими делами.

    Связанный :  Как удаленно стереть ваш компьютер с Windows
    Moyens Staff
    Moyens I/O Staff мотивировал вас, давая советы по технологиям, личному развитию, образу жизни и стратегиям, которые помогут вам.