Как создать шаблон электронного письма в Gmail

Gmail остается предпочтительным выбором для многих потребителей и малых предприятий. Если вы получаете похожие электронные письма, вам нужно создать шаблон электронного письма, чтобы сэкономить массу времени. Вот как вы можете создать шаблон электронной почты в Gmail.



Используйте шаблоны в Gmail

Шаблоны электронной почты очень полезны в Gmail. Вам больше не нужно вводить общие сообщения. Вы можете выбрать соответствующий шаблон электронного письма в меню создания и внести соответствующие изменения в зависимости от контекста.

Шаблоны электронной почты имеют смысл для сотрудников отдела кадров, представителей клиентов и всех, кто устал печатать однотипные электронные письма. Во-первых, вам нужно включить шаблоны в меню «Настройки».

Включить шаблоны из Gmail

По умолчанию Gmail отключает функцию шаблонов для пользователей. Вам нужно включить его, и тогда он появится у вас.

Шаг 1: Посетите Gmail в Интернете.

Шаг 2: Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.

Шаг 3: Открыть Посмотреть все настройки.



Откройте настройки Gmail

Шаг 4: Щелкните вкладку «Дополнительно» на верхней вкладке.

Шаг 5: Включите опцию Templates.



Включить шаблон в Gmail

Шаг 6: Прокрутите вниз и выберите Сохранить изменения.

Вы готовы использовать шаблон в Gmail. Создадим один. А не ___ ли нам?

Создавайте шаблоны в Gmail

Теперь, когда вы включили шаблоны в Gmail, пришло время создать шаблон. Следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1: На главном экране Gmail нажмите меню создания сообщения в верхнем левом углу.

Шаг 2: Внизу откроется аналогичный экран создания Gmail.



Написать письмо в Gmail

Шаг 3: Введите свой черновик или общий ответ и вместо его отправки щелкните меню с тремя точками внизу.



Нажмите на дополнительное меню

Шаг 4: Откройте меню «Шаблоны».

Шаг 5: Выберите «Сохранить черновик как шаблон».

Шаг 6: Нажмите «Сохранить как новый шаблон» в следующем меню.



Сохранить письмо как шаблон

Шаг 7: Дайте шаблону имя и нажмите кнопку «Сохранить» внизу.



Дайте шаблону имя

Вы успешно сохранили шаблон в Gmail. Пришло время использовать приложение.

Используйте шаблоны в Gmail

Теперь, когда вы создали шаблоны в Gmail, пришло время увидеть их в действии. Вы можете создать столько шаблонов писем, сколько захотите, и использовать их в зависимости от ситуации. Вот как вы можете использовать шаблоны в Gmail.

Шаг 1: Нажмите на сообщение на главной странице Gmail.

Шаг 2: Откроется меню создания сообщения в Gmail.

Шаг 3: Вместо того, чтобы вводить сообщения вручную, вы можете щелкнуть трехточечное меню и открыть «Шаблоны».



Использовать шаблон в Gmail

Шаг 4: В меню «Вставить шаблон» выберите соответствующий шаблон, который вы хотите использовать с электронной почтой.

Шаг 5: Вы увидите сохраненное сообщение в меню создания сообщения Gmail.

Вы можете изменить время, место и другие детали. Если в шаблон электронного письма уже добавлена ​​подпись, вам необходимо удалить ее, чтобы избежать дублирования, перед отправкой электронного письма.

Как удалить шаблон в Gmail

Если вам больше не нужен шаблон Gmail, вы можете легко удалить его из своей учетной записи Gmail. Вот как вы можете удалить шаблон в Gmail.

Шаг 1: На главной странице Gmail выберите меню создания сообщения вверху.

Шаг 2: Щелкните трехточечное меню и выберите «Шаблоны».



Удалить шаблон Gmail

Шаг 3: Выберите шаблон, который хотите удалить.

Шаг 4: Вы увидите опцию удаления шаблона. Используйте его, и вы не увидите этот шаблон в Gmail.

Отключить шаблоны в Gmail

Включение шаблонов не помешает работе с Gmail. По какой-то причине, если вы не хотите использовать шаблоны через некоторое время, вы можете легко отключить эту опцию в меню настроек Gmail.

Шаг 1: Щелкните значок «Настройки» на главной странице Gmail и откройте «Просмотреть все настройки».

Шаг 2: Перейдите в Дополнительные параметры.



Откройте настройки Gmail

Шаг 3: Нажмите на «Отключить» в меню «Дополнительно».

Шаг 4: Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».



Отключить шаблон в Gmail

Вернитесь на главную страницу Gmail, и вы больше не увидите шаблоны из Gmail.

Могу ли я использовать шаблоны Gmail на мобильных устройствах

Как и в случае с подписью Gmail, шаблоны, которые вы создаете в Интернете, остаются в вашей учетной записи Gmail. Вы не сможете использовать те же шаблоны Gmail в мобильных приложениях. Вы также не можете создавать шаблоны или управлять ими в Gmail для мобильных устройств.

Начните использовать шаблоны в Gmail

Шаблоны Gmail необходимы опытным пользователям. Вы можете создать столько шаблонов, сколько захотите, и начать стильно отвечать на сообщения. Не переусердствуйте. В противном случае вы запутаетесь, какой шаблон использовать в конкретном сценарии. Как вы планируете использовать шаблоны в Gmail? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.

Связанный :  Как выкупить дроп Prime Gaming Valorant в мае 2022 года
Moyens Staff
Moyens I/O Staff мотивировал вас, давая советы по технологиям, личному развитию, образу жизни и стратегиям, которые помогут вам.