Как использовать Notion в качестве планировщика

Цифровой планировщик может помочь вам организовать свои задачи, а также спланировать их заранее. Notion быстро поднимается по этой лестнице популярности, заменяя такие приложения, как Evernote, Trello, Google Calendar, OneNote и другие, которые помогают планировщикам. Многие пользователи используют Notion в качестве планировщика для организации своей недели или месяца. Узнайте, как использовать Notion в качестве планировщика с использованием шаблонов и различных представлений проекта.



Использовать понятие как планировщик

Есть несколько способов использовать Notion в качестве планировщика. Вы можете либо создать его с нуля, либо выбрать шаблон Notion, соответствующий вашим требованиям. В приведенном ниже примере мы будем использовать некоторые шаблоны Notion, которые помогут вам отслеживать задачи, привычки и планировать месяц. Давайте начнем.

1. Используйте шаблон списка дел

Шаблоны играют огромную роль в экосистеме Notion. По умолчанию Notion поставляется с некоторыми встроенными и сторонними шаблонами, созданными членами сообщества. Среди них есть идеальный шаблон для управления задачами. Выполните следующие действия, чтобы добавить его в Notion.

Шаг 1: Откройте приложение Notion на ПК или Mac и создайте рабочее пространство.

Шаг 2: Нажмите на опцию «Добавить страницу» на левой боковой панели. и Notion откроет для вас пустую страницу.



Создать страницу понятий

Шаг 3: Нажмите «Шаблоны» на пустой странице Notion, и откроется галерея шаблонов Notion по умолчанию.

Шаг 4: Вы можете найти шаблон To-Do в разделе Engineering. Нажмите кнопку «Импорт», чтобы добавить его на страницу Notion.



Добавить в шаблон

Шаблон To-Do представляет собой доску в стиле канбан, похожую на Trello, но мощную со всеми соответствующими функциями.



Чтобы сделать шаблон добавлен

Вы можете добавить соответствующие имена в каждый раздел доски. Что касается карточек, просто нажмите на карточку по умолчанию и начните добавлять детали.

Вы можете добавить такую ​​информацию, как назначенный пользователь, статус, приоритет, дата, комментарии и многое другое. Вы можете использовать опцию «Добавить свойство» и интегрировать поля режима, такие как электронная почта, телефон, URL-адрес, формула, отношение и другие. Возможности здесь безграничны. Это зависит от вашего варианта использования, сколько информации вы хотите упаковать в карточку.



Сделать детали

По мере продвижения с картой просто перетаскивайте карточки в соответствующий раздел.

2. Шаблон повестки дня на неделю

Приведенный выше шаблон больше подходит для управления небольшими проектами. Notion также может работать как выделенное управление задачами. Для этого мы будем использовать шаблон «Повестка дня на неделю». Выполните указанные ниже действия.

Шаг 1: Откройте Notion и создайте рабочую область.

Шаг 2: Создайте новую страницу на левой боковой панели и выберите шаблоны на пустой странице Notion.

Шаг 3: Вы найдете шаблон «Повестка дня на неделю» в разделе «Дизайн». Импортируйте его на свою страницу Notion.



Шаблон повестки дня на неделю

Шаг 4: Начните добавлять задачи в будний день. Вы можете добавить столько задач в определенный день недели.

Как и в случае с любым другим приложением для управления задачами, Notion также предлагает функцию напоминания. Для этого вам нужно будет использовать команды Notion.

Перейдите к задаче, о которой вы хотите получить напоминание. Используйте команду ‘/’ и введите напоминание. Notion покажет дату или вариант напоминания. Нажмите здесь.



Еженедельные напоминания о повестке дня

Вы можете выбрать «Сегодня» или «Завтра». Выберите соответствующую опцию, и вы увидите, что она добавлена ​​к задаче. Чтобы изменить дату и время выполнения, щелкните параметр текущей даты, и откроется всплывающее меню для изменения даты и времени. Для длительных задач вы также можете назначить дату окончания.

Повторите процесс для всех задач, и вы получите надежную систему управления задачами в Notion.

3. Создайте календарь в Notion

Notion также может заменить вам Календарь Google. У него не будет тесной интеграции с другими приложениями Google, но он прекрасно работает для обычного пользователя. Здесь мы не будем использовать шаблон Notion, а выберем функцию по умолчанию для создания базы данных.

Шаг 1: Создайте рабочее пространство с нуля в Notion.

Шаг 2: Выберите «Календарь» в разделе «База данных» в Notion.

Шаг 3: Notion создаст представление календаря на странице.



Календарь добавлен

Шаг 4: Нажмите значок + под любой датой и начните добавлять записи.

Шаг 5: Что касается деталей, вы можете указать заголовок, дату, теги и вставить такие свойства, как электронная почта, телефон и т. д.

Нам нравится, как можно просто перетаскивать записи с одной даты на другую. Однако настоящее сокровище кроется за разными взглядами. Это то, что отличает Notion от другого программного обеспечения на рынке.



Представление временной шкалы

Просто нажмите «Добавить представление», и вы сможете выбирать из различных представлений, таких как «Временная шкала», «Доски», «Списки» и «Галерея». Среди них мы предпочитаем представление Notion Timeline, поскольку оно прекрасно сочетается с использованием GT.

Создайте идеальный план в понятии

Notion — это швейцарский армейский нож среди приложений для повышения производительности. Вы можете легко управлять задачами, проектами и создавать индивидуальный календарь, соответствующий вашим потребностям. Как вы планируете использовать Notion? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Следующий:

Notion приятно использовать с сочетаниями клавиш. Прочитайте сообщение ниже, чтобы узнать об одиннадцати лучших сочетаниях клавиш Notion для повышения вашей производительности.

Связанный :  16 команд терминала, которые должен знать каждый пользователь Mac