Google Docs быстро становится одним из самых популярных текстовых процессоров в мире. Простота и интуитивность Google Диска и Документов сделали их фаворитами среди частных лиц и компаний любого размера. Это веб-интерфейс, поэтому проблем с доступностью нет. Совместное использование и совместная работа в режиме реального времени также не вызывают затруднений. Многие люди не знают, что в Документы Google можно добавлять электронные подписи.
Это удобная функция, так как все больше компаний и частных лиц выбирают цифровые подписи. Вы можете добавить свою электронную подпись в контракт, письмо-предложение или соглашение о неразглашении из Документа Google менее чем за пять минут. Создать электронную подпись в Документе Google очень просто, даже не выходя из приложения.
Существуют различные способы добавления подписей в Google Docs. Вы можете либо создать подпись с помощью встроенных инструментов рисования, либо добавить изображение со своей подписью. Можно также выбрать сторонние надстройки с рынка G Suite для интеграции виртуальных подписей.
В этом посте мы поговорим о трех основных способах добавления подписей в Google Docs. Давайте начнем.
1. Используйте инструмент рисования в Документах Google.
Чтобы добавить электронную подпись в ваш документ Google Docs, мы будем использовать инструмент рисования Google Docs. Выполните указанные ниже шаги, чтобы использовать инструмент рисования для добавления подписи.
Шаг 1: Откройте документ Документов в браузере.
Шаг 2: Поместите курсор в область, где вы хотите поставить подпись.
Шаг 3: Выберите «Вставить» на верхней панели инструментов и нажмите «Рисунок» > «+ Новый».
Шаг 4: Выберите Scribble в раскрывающемся списке Line и напишите свою подпись от руки.
Шаг 5: Кроме того, вы можете ввести и отформатировать печатную подпись с помощью инструмента «Текст».
Шаг 6: Нажмите Сохранить и закрыть.
Шаг 7: Изображение будет доступно для последующего использования без необходимости его перерисовки.
Вы можете использовать параметры общего доступа Google Docs, чтобы отправить документ, или выбрать параметр «Экспорт», чтобы преобразовать его в документ PDF или Microsoft Word.
Это стандартный способ добавления подписи в Документы Google, и этого должно быть достаточно, если вам не требуется часто использовать функцию подписи. Однако, если вам нужно постоянно подписывать документы, вам следует использовать надстройки eSign из магазина G Suite. Давайте рассмотрим пару отличных дополнений — DocuSign и PandaDoc.
2. Используйте надстройку DocuSign
DocuSign — один из лучших сторонних инструментов для добавления и интеграции виртуальных подписей в Документы Google. Следуйте пошаговым инструкциям и используйте надстройку DocuSign.
Шаг 1: Откройте документ Google Docs в Интернете.
Шаг 2: Перейдите в «Дополнения» и перейдите к «Получить дополнения». Это откроет G Suite Marketplace.
Шаг 3: Используйте строку поиска на торговой площадке G-Suite и введите DocuSign.
Шаг 4: Нажмите значок плюса для Google Docs или Google Drive и подтвердите установку.
Шаг 5: После успешной загрузки надстройки вы увидите новый пункт меню в раскрывающемся списке надстроек в Документах Google под названием DocuSign eSignature. Нажмите на нее и выберите «Подписать с помощью DocuSign».
Шаг 6: При первом использовании надстройки DocuSign запрашивает разрешение на запуск. Нажмите «Продолжить».
Шаг 7: Теперь вы можете использовать надстройку DocuSign для Документов Google, чтобы подписывать или отправлять подписи на документах.
Планы DocuSign eSignature начинаются с 10 долларов в месяц.
Если вы по какой-то причине не хотите использовать DocuSign, выберите надстройку PandaDoc из магазина G Suite.
3. Используйте дополнение PandaDoc
PandaDoc автоматически создаст сертификат подписи, включая время и дату подписи, который затем может быть перенаправлен исходному отправителю и подписанному документу.
Шаг 1: В Документах Google установите и настройте дополнение PandaDoc для Документов Google, используя магазин дополнений G Suite.
Скачать PandaDoc для Google Документов
Шаг 2: Войдите в свою учетную запись PandaDoc, используя свое имя пользователя и пароль.
Шаг 3: Перейдите в «Дополнения» > «PandaDoc» > «Подписать с помощью PandaDoc».
Шаг 4: PandaDoc запросит разрешение на доступ к документу. Дайте разрешение, и он откроет окно с правой стороны.
Шаг 5: Выберите «Создать свою подпись», и откроется панель запуска для создания подписи.
Шаг 6: Используйте трекпад или мышь для создания цифровой подписи.
Шаг 7: Вы увидите подпись в окне. Нажмите на нее, и PandaDoc добавит подпись в виде изображения в Документы Google.
Вы можете использовать функцию перетаскивания для добавления подписей в любом месте документа.
PandaDoc сохранит документ, чтобы вам не приходилось каждый раз создавать подпись с нуля. PandaDoc предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, после чего цена начинается с 19 долларов в месяц.
Подписывайте документы на ходу
Документы Google остаются популярным выбором среди пользователей. Используя встроенный инструмент для рисования или надстройки из магазина G Suite, можно легко добавлять виртуальные подписи в документы Документов. Вперед, попробуйте PandaDoc или DocuSign и поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
Следующий:
Документы Google с шаблонами использовать одно удовольствие. Прочтите сообщение ниже, чтобы найти одиннадцать лучших шаблонов Google Docs для повышения производительности.
