Как создать собственный шаблон в Notion

Понятие делает волны в пространстве продуктивности. Недавно компания сделала программное обеспечение бесплатным для личного использования. Это решение привело к всплеску использования Notion. С первого раза Notion кажется довольно ошеломляющим. К счастью, Notion содержит богатую библиотеку шаблонов. Это также помогает ему выделиться на фоне Trello, Evernote, OneNote и других.

Шаблоны — это сердце Notion. Вы можете использовать встроенный шаблон для начала или создать собственный с нуля. Вы можете использовать шаблоны для задач, планирования поездок, отслеживания финансов, отслеживания подписки, управления проектами и многого другого.

Ваш выбор шаблонов не ограничивается библиотекой Notion. Вы можете просматривать галерею шаблонов сообщества пользователей Notion. Notion также позволяет вам создать шаблон для вашего конкретного использования. Именно так я использую Notion с самого начала.

Если вы только начинаете работать с Notion и не знаете, с чего начать, вам действительно нужно ознакомиться с нашими подробными советами и рекомендациями по Notion для начинающих. В нем рассматриваются все вещи, которые вам нужно знать, чтобы правильно начать работу с Notion.

Зачем вам нужно создавать собственный шаблон в Notion

С помощью настраиваемых шаблонов вы можете легко воспроизводить комбинации контента, которые вы часто используете в Notion.

Например, допустим, вы хотите каждый день заполнять одну и ту же форму, спрашивая себя, за что вы благодарны, не создавая ее постоянно. Или вы хотите создавать один и тот же список дел в начале каждой недели. Вы также можете создать собственный финансовый трекер в соответствии с вашими потребностями и использовать его каждый месяц.

Notion предлагает вам создать собственный шаблон с помощью кнопки шаблона. Давайте поговорим о том, как найти и использовать кнопку «Шаблон» в Notion.

Как создать собственный шаблон в Notion с помощью кнопки шаблона?

Здесь я собираюсь создать два пользовательских шаблона в Notion. Как я уже упоминал, вы можете создать шаблон с нуля или использовать встроенные, внести необходимые изменения и сохранить его как собственный шаблон для последующего использования.

Я импортировал шаблон еженедельной повестки дня на свою страницу Notion. Я изменил значок, добавил обложку, соответствующие детали шаблона, и теперь он готов к использованию. Я собираюсь использовать шаблон каждую неделю, поэтому нецелесообразно каждый раз импортировать один и тот же шаблон и вносить изменения. Вместо этого я собираюсь создать из него шаблон. Выполните следующие шаги, чтобы создать собственный шаблон в Notion.

Шаг 1: Импортируйте соответствующий шаблон из галереи шаблонов и внесите в него необходимые изменения.

Шаг 2: Создайте новую страницу в Notion и дайте ей соответствующий заголовок.

Шаг 3: Введите «/template», и Notion позволит вам создать собственную кнопку шаблона.

Шаг 4: Программное обеспечение откроет окно «Настроить кнопку шаблона».

Шаг 5: Во-первых, добавьте соответствующее имя для кнопки шаблона.

Шаг 6: Теперь вам нужно добавить блоки, которые вы хотите дублировать везде, где нажимается кнопка.

Шаг 7: По умолчанию она установлена ​​как кнопка To-Do. Нажмите на меню из шести точек и удалите его.

Шаг 8: На боковой панели Notion перетащите шаблон создания на кнопку шаблона.

Шаг 9: Нажмите кнопку «Закрыть», и теперь кнопка шаблона готова к использованию.

Вы можете перетащить эту кнопку на любую страницу Notion, и всего одним щелчком мыши вы можете создать для себя собственный шаблон.

Я создал еще один шаблон, чтобы отслеживать финансы каждый месяц. Следуя описанным выше шагам, вы можете создать кнопку-шаблон для ежемесячного финансового трекера и использовать ее каждый месяц.

Вы также можете создавать кнопки-шаблоны для обычных задач. Я видел, как пользователи Notion использовали кнопку шаблона дел для быстрого создания задач.

Как отредактировать или удалить кнопку шаблона

Notion позволяет гибко изменять имя и содержимое кнопки шаблона. В любой момент вы можете внести в него изменения или даже удалить кнопку шаблона.

Наведите указатель мыши на кнопку шаблона, и вы увидите маленький значок «Настройки» в конце кнопки шаблона. Нажмите на нее, и откроется всплывающее окно, чтобы изменить имя кнопки шаблона и блоки для нее.

Вы также можете нажать на меню из шести точек и полностью удалить кнопку шаблона. Не беспокойтесь, это только удалит кнопку шаблона и не внесет никаких изменений в существующие шаблоны.

Используйте Notion как профессионал

Как я уже упоминал, шаблоны выводят Notion на новый уровень. Вы можете использовать встроенный шаблон и изменить его, а также превратить его в кнопку шаблона. Я видел, как пользователи создавали еще один шаблон Notion с нуля и превращали его в кнопку шаблона для частого использования. Как вы собираетесь использовать кнопку шаблона в Notion? Отключите звук в разделе комментариев ниже.