Обычно есть два типа людей. Исторически сложилось так, что вы либо часто создаете и редактируете презентации в приложении Microsoft PowerPoint, либо нет. В течение многих лет Microsoft предлагала настольные версии PowerPoint в отдельных пакетах за 129 долларов. В дополнение к этому, покупка копии Microsoft Office Home & Student за 139 долларов также включает PowerPoint. Независимо от цены, покупка PowerPoint всегда была необходимостью для всех, кто учится в школе или работает в офисе.
В последние несколько лет возникла третья группа людей, не вписывающихся в эти более ранние категории. Иногда им нужно просмотреть присланные им презентации PowerPoint. Время от времени их просят выступить, и им нужна визуальная помощь, чтобы соответствовать их темам. Трудно убедить этих пользователей купить программное обеспечение за 129 долларов, которое они редко будут использовать. Для этих людей Microsoft создала приложение PowerPoint Online для Office Online.
Office Online не похож ни на что другое, что вы видели от компании раньше. Плата за использование PowerPoint в Office Online не взимается. Вы входите в веб-приложение с помощью совместимого браузера и своей учетной записи Microsoft,
Вот как можно бесплатно открывать, создавать и редактировать презентацию PowerPoint с помощью Office Online.
Начните с открытия вашего . Поскольку это веб-приложение, Office Online живет в вашем браузере так же, как веб-сайты и почтовые клиенты. В этом примере мы используем собственный Internet Explorer от Microsoft, но не чувствуем себя ограниченными. Office Online работает в веб-браузере Google Chrome, веб-браузере Apple Safari и веб-браузере Mozilla Firefox.
Перейдите к OfficeOnline.com
В Office Online есть веб-версии Outlook, Word, OneNote и Excel. Все эти разные части связаны OneDrive, утилитой облачного хранения Microsoft. OneDrive действует как область хранения для ваших документов, записных книжек, электронных таблиц и презентаций по умолчанию, если у вас есть Microsoft Office 2013. Скорее всего, у вас его нет, но это нормально, потому что мы скоро узнаем больше об OneDrive. Нажмите на приложение.
Добро пожаловать в PowerPoint Online. Теперь нажмите кнопку «Войти с учетной записью Microsoft», если она у вас есть. Это учетные записи, созданные для вас с Xbox One, Xbox 360, Outlook.com, Hotmail, Windows Phone и Windows 8. Вы захотите использовать ту же учетную запись Microsoft, которую вы используете для любых других продуктов Microsoft, которыми вы владеете. Если у вас нет учетной записи Outlook, ничего страшного. Просто зарегистрируйтесь, используя ссылку под кнопками, прежде чем продолжить.
В правой части экрана вы можете сразу приступить к созданию новой онлайн-презентации PowerPoint. Есть десятки шаблонов на выбор, каждый со своей индивидуальностью и параметрами настройки. Вы можете выбрать любой шаблон, который вам нужен, и он отлично отобразится в PowerPoint 2013. Заставить презентации PowerPoint, созданные в новых приложениях, работать в старых приложениях всегда сложно, но вполне выполнимо. Следите за любыми ошибками после загрузки новой презентации.
Переименуйте презентацию, щелкнув ее название в строке заголовка.
Сохранение презентации из PowerPoint Online
В PowerPoint Online нет кнопки «Сохранить», потому что он всегда сохраняет для вас в фоновом режиме. Чтобы загрузить презентацию после ее завершения, нажмите на эту опцию.
Нажмите Затем нажмите . Опять же, PowerPoint Online сохранил копию вашей презентации в папке хранилища OneDrive на случай чрезвычайной ситуации. Там вы можете открыть его и отредактировать в любом месте с помощью веб-браузера или копии Office 2013. Кроме того, существуют бесплатные приложения PowerPoint для Android, Windows Phone, iPad и iPhone.
Открытие презентации в PowerPoint Online
Большая часть PowerPoint Online довольно очевидна и проста в использовании. Что не сразу бросается в глаза, так это то, что приложения Office Online слишком сильно зависят от OneDrive.
Проще говоря, нет возможности напрямую загрузить презентацию PowerPoint в Office Online. Вместо этого вы загружаете свою ранее созданную презентацию PowerPoint в OneDrive, прежде чем ее можно будет открыть. Вот как открыть презентацию, которую вы уже создали в PowerPoint Online.
Нажмите на кнопку в верхнем левом углу экрана. Теперь нажмите на .
В последних документах отображаются все презентации, которые вы, возможно, уже отправили в OneDrive. Игнорируйте это, если вашей презентации еще нет в сервисе. Вместо этого коснитесь или нажмите «Еще» в OneDrive.
Добро пожаловать в OneDrive. Не волнуйтесь, PowerPoint Online по-прежнему доступен на второй вкладке. Нажмите кнопку в верхней части OneDrive или просто перетащите документ с рабочего стола в окно.
Дождитесь окончания загрузки.
Прокрутите вниз до места, где находится документ, и дважды щелкните, чтобы открыть его.
Опять же, те же правила применяются для открытия ранее сделанных презентаций в PowerPoint Online. Если это очень старая презентация, некоторые элементы форматирования могут быть не переведены или вы можете заметить некоторые области. Обязательно просмотрите презентацию после ее открытия.
Удачи с Office Online и PowerPoint Online.
