Как использовать iCloud с файлами Microsoft Office

Microsoft недавно обновила свои приложения Microsoft Office для iOS, что теперь позволяет использовать iCloud Drive для синхронизации файлов Office с Mac или ПК на iPad или iPhone. Мы покажем пользователям, как воспользоваться новой функцией, чтобы они могли работать со своими файлами Microsoft Word, Excel или PowerPoint на Mac или ПК с Windows, а затем открывать их на iPad или iPhone.

В этом руководстве предполагается, что пользователь владеет Microsoft Office 2013 или Office 365 для Windows или Microsoft Office 2011 для Mac. Он также должен работать со старыми версиями Office для Windows. Пользователь должен использовать последние версии приложений iOS.

Получите Microsoft Office для iPad или iPhone, используя приведенные ниже ссылки в App Store:

Мы предполагаем, что пользователь начнет с создания документа на своем компьютере. Можно создать файл на устройстве iOS, а затем открыть его на компьютере, но пользователю нужно будет сохранить его в OneDrive или Dropbox и открыть файл из OneDrive или Dropbox на своем компьютере. Приложения для iOS пока не позволяют пользователям сохранять данные в iCloud на iPad или iPhone.

Чтобы сохранить файлы в OneDrive или Dropbox, создайте документ, электронную таблицу или презентацию, а затем коснитесь стрелки «Назад» в верхнем левом углу приложения Word, Excel или PowerPoint. Откроется экран, на котором пользователи могут сохранять свои файлы. Выберите OneDrive или Dropbox, чтобы сохранить файл. Откройте файл на Mac или ПК из папки OneDrive или Dropbox.

слово для экрана сохранения iphone

Установите соответствующее программное обеспечение, загрузив его с Дропбокс или же Один диск.

Сохранение файлов в iCloud в Windows

Пользователь должен сначала настроить iCloud на своем компьютере с Windows. Используйте шаги, которые Apple предлагает для загрузить программное обеспечение для Windows который добавляет iCloud в Windows. Установите программное обеспечение и войдите в учетную запись Apple iCloud.

айклауд на окнах

Приложение настроек iCloud создаст ссылку на iCloud Drive в папке пользователя Windows. Он также настраивает синхронизацию фотографий, почты, контактов, календарей, задач и закладок для их браузера по умолчанию.

Пользователям, которые думают, что они будут хранить много файлов в iCloud Drive, следует подумать об обновлении. Щелкните ссылку Хранилище в диалоговом окне, показанном выше, чтобы выполнить обновление. Сервис поставляется с 5 ГБ бесплатно. Обновление за ежемесячную плату.

варианты хранения в айклауд

Купите 20 ГБ за 0,99 доллара в месяц, 200 ГБ за 3,99 доллара в месяц, 500 ГБ за 9,99 доллара в месяц или 1 ТБ за 19,99 доллара в месяц.

Связанный :  Как использовать родительский контроль Nintendo Switch

Теперь, когда мы настроили iCloud на ПК с Windows, откройте одну из программ Microsoft Office и либо откройте файл, который хотите использовать на iPad или iPhone, либо создайте новый документ. Затем сохраните этот файл в папке iCloud Drive на ПК, созданной установщиком iCloud Drive. Найдите его в папке «Пользователи Windows». Например, установщик поместил мой в C:\Users\Kevin\iCloudDrive.

Я поместил ярлык iCloud Drive в раздел быстрого доступа в проводнике, открыв проводник и перетащив папку в раздел быстрого доступа в левой части окна проводника.

создать ярлык диска icloud в быстром доступе

Откройте папку C:\Users\Ваше имя пользователя\ и перетащите папку iCloud Drive в раздел быстрого доступа в левой части окна проводника.

Я делаю это в Windows 10 Technical Preview, но Windows 8 и Windows 7 должны выглядеть так же, как на этом снимке экрана выше.

Теперь в приложении Microsoft Office нажмите и и . Откроется диалоговое окно, используемое для сохранения файла. Используйте ярлык быстрого доступа, чтобы легко найти папку iCloud Drive или найти ее в папке пользователя. Нажмите, и он сохранит файл, а затем загрузит его на iCloud Drive.

Если вам нужна локальная копия и копия файла в iCloud, сохраните ее также в папке документов по умолчанию.

Сохранение файлов в iCloud на Mac

Сохранение файлов на Mac работает так же, как и в Windows, за исключением того, что пользователям OS X Yosemite не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Это не работает в версиях OS X старше Yosemite.

Чтобы сохранить файл из приложения Microsoft, сначала создайте файл или откройте его на компьютере. Закончив редактирование файла, щелкните меню и выберите .

сохранение файлов на диск icloud на mac

Найдите iCloud Drive в левом столбце и выберите .

Эти шаги сохранят файл на iCloud Drive и сделают его доступным для приложений Microsoft Office на iPad или iPhone. Это также сделает его доступным для любого другого компьютера с iCloud Drive.

Чтобы сохранить локальную копию и копию iCloud, обязательно сохраните ее в папку документов по умолчанию, а также в iCloud Drive.

Сохранение файлов в iCloud через веб-браузер

Некоторые люди могут захотеть загружать файлы на свой iCloud Drive с компьютера, на котором нет iCloud Drive. Возможно, человек использует компьютер друга или общедоступный компьютер.

Откройте веб-браузер и перейдите к iCloud.com. Войдите в систему и нажмите на iCloud Drive из сетки значков.

icloud диск на icloud.com

На экране отображаются папки всех приложений с поддержкой iCloud Drive, установленных на ваших устройствах iOS. Пользователи также могут создавать свои собственные папки.

Чтобы загрузить файл для синхронизации с другими компьютерами или устройством iOS, нажмите кнопку загрузки в верхней части экрана.

icloud диск в веб-браузере

Кнопка загрузки выглядит как стрелка, указывающая вверх на облако. Он находится чуть выше и левее слова iCloud Drive на изображении выше вверху. При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно. Найдите файл, а затем нажмите, и сайт загрузит файл. Теперь он доступен в приложениях для iPad или iPhone, а также на любом компьютере с iCloud Drive или в любом браузере.

Доступ к файлам на iPad или iPhone

Откройте приложение Microsoft Office, например Word. Нажмите (слева в версии для iPad и внизу в версии для iPhone), а затем нажмите .

microsoft word для ipad icloud drive

Кнопка «Открыть» отображается слева в приложении для iPad, как показано выше, или внизу экрана на iPhone.

При нажатии открывается диалоговое окно iCloud (см. версию для iPad ниже). Найдите файл и коснитесь его, чтобы открыть.

папка microsoft office для iphone icloud drive

Открыв файл, отредактируйте его, а затем нажмите стрелку «Назад» в Word, Excel или PowerPoint, и приложение автоматически обновит файл в iCloud. Затем Mac или ПК обновят копию, хранящуюся на компьютере, из облака, поддерживая ее в актуальном состоянии.