Если вы часто не решаетесь составить сообщение, функция предлагаемых ответов Microsoft Outlook может облегчить вашу жизнь. Функция предлагаемых ответов в Outlook предлагает ответы на получаемое вами электронное письмо. Outlook может предложить вам три коротких варианта ответа для быстрого ответа на электронные письма.
Функция предлагаемых ответов Microsoft Outlook использует модель машинного обучения. Модель анализирует содержимое электронных писем, полученных в папке «Входящие» Outlook, и предлагает ответы и действия. Например, если вы получаете запрос на собрание или файл, функция предлагаемых ответов Microsoft Outlook предложит кнопку быстрого доступа, чтобы запланировать собрание или прикрепить файл. Если ваш Outlook в настоящее время не предлагает предлагаемые ответы, вот как вы можете включить предлагаемые ответы.
Как включить предлагаемые ответы в Microsoft Outlook для рабочего стола
Чтобы получать предлагаемые ответы, необходимо обновить настройки «Ответы и переадресация» в Microsoft Outlook. Однако если язык полученного/составленного электронного письма не входит в число предлагаемых языков, предлагаемые ответы могут не работать.
На момент написания этой статьи в апреле 2023 года функция предлагаемых ответов в Microsoft Outlook поддерживала следующие языки: английский, китайский, немецкий, итальянский, испанский, шведский, португальский, французский, японский и чешский.
Вот как включить предлагаемые ответы в Outlook для рабочего стола.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите Outlook, чтобы найти приложение.
Шаг 2: В результатах щелкните приложение Microsoft Outlook, чтобы открыть его.
Шаг 3: Перейдите на вкладку «Файл» на ленте Microsoft Outlook.
Шаг 4: На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Параметры».
Шаг 5: В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните вкладку «Почта».
Шаг 6: Прокрутите до раздела «Ответы и переадресация» на вкладке «Почта».
Шаг 7: Установите флажок рядом с «Показать предлагаемые ответы», чтобы включить его.
Шаг 8: Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Параметры Outlook», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
Как включить предлагаемые ответы в Microsoft Outlook для Интернета
Функция предлагаемых ответов также доступна в Outlook для Интернета. Независимо от того, используете ли вы браузер на своем ПК или мобильном телефоне, вы можете получить доступ к функции предлагаемых ответов. Вот как включить предлагаемые ответы:
Шаг 1: Запустите любой браузер по вашему выбору на ПК или мобильном телефоне и посетите веб-сайт Outlook.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Настройки» (в виде шестеренки) в правом верхнем углу страницы Outlook.
Шаг 3: Нажмите «Просмотреть все настройки Outlook» в нижней части страницы настроек.
Шаг 4: На боковой панели страницы настроек выберите параметр «Электронная почта».
Шаг 5: Нажмите Написать и ответить на средней панели.
Шаг 6: Прокрутите страницу «Написать и ответить» вниз до раздела «Предлагаемые ответы».
Шаг 7: Установите флажок «Показать предлагаемые ответы».
Шаг 8: Нажмите кнопку Сохранить внизу страницы, чтобы применить изменения и закрыть окно.
Как включить предлагаемые ответы в Microsoft Outlook для мобильных устройств
С предлагаемыми ответами вы по-прежнему можете добавить дополнительный текст, чтобы создать собственный ответ на сообщение на мобильном устройстве. Вот как включить предлагаемые ответы в приложении Outlook для Android и iOS:
Шаг 1: На телефоне коснитесь приложения Outlook, чтобы запустить его.
Шаг 2: Коснитесь изображения дисплея в верхнем левом углу окна приложения.
Шаг 3: Коснитесь значка шестеренки настроек в нижней части окна приложения.
Шаг 4: В группе «Учетные записи электронной почты» коснитесь учетной записи электронной почты, для которой вы хотите включить предлагаемые ответы.
Шаг 5: Прокрутите до раздела «Настройки учетной записи».
Шаг 6: Включите переключатель рядом с «Предлагаемые ответы», чтобы включить его. Убедитесь, что он показывает синюю заливку, чтобы подтвердить, что функция предлагаемых ответов включена.
Как использовать функцию предлагаемых ответов в Microsoft Outlook
После включения функции предлагаемых ответов на предпочитаемой вами платформе Outlook она будет доступна в вашем почтовом ящике. Вот как это использовать:
Шаг 1: Откройте Microsoft Outlook на своем компьютере или вы можете открыть приложение Outlook на Android или iPhone.
Шаг 2: В папке «Входящие» откройте любое письмо.
Важно отметить, что предлагаемые ответы могут отображаться не для каждого получаемого вами электронного письма.
Шаг 3: В зависимости от веб-приложения или мобильного приложения предлагаемые ответы будут отображаться вверху или внизу сообщения электронной почты. Просто коснитесь или щелкните нужный ответ. Microsoft Outlook создаст новый черновик электронной почты, используя выбранный ответ.
Шаг 4: Просмотрите новый черновик электронной почты или отредактируйте его, затем нажмите «Отправить».
Отзыв электронной почты в Microsoft Outlook
Нажав кнопку «Отправить» в письме, вы можете вспомнить, что некоторая информация отсутствует или письмо было адресовано не тому получателю. Microsoft Outlook имеет функцию отзыва электронной почты, которую можно использовать для отзыва таких электронных писем.
