В течение долгого времени формат файла Adobe PDF был в формата для юридических и деловых документов, главным образом потому, что они больше всего напоминают свои бумажные версии, а также потому, что их можно относительно легко заблокировать, так что никакие изменения не могут быть внесены. Но хотя PDF-файлы отлично подходят для создания точных цифровых версий бумажных документов, вы также можете очень легко создать PDF-файл из обычного документа Word.
Сохранение файла Word в PDF из Microsoft Word
Как вы можете себе представить, создать PDF-файл из документа Word очень просто, если вы делаете это с помощью Microsoft Word.
На десктопе/ноутбуке
- Откройте документ в Word.
- Нажмите на Файл > Сохранить как > Скачать как PDF.
На Android-устройстве
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выбирать Поделиться как PDF.
- Выберите, где вы хотите поделиться файлом.
На устройстве iOS
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выбирать Экспорт > PDF.
- Назовите новый файл и выберите, где вы хотите его сохранить.
Сохранение файла Word в формате PDF из Google Docs
Если вместо этого вы используете Google Docs и сталкиваетесь с файлом Word, который вам нужно преобразовать в PDF, это не проблема. Google Docs может довольно хорошо вместить файлы Word. И, как только они загружены в Документы, он может выдать их обратно в виде файлов PDF. Однако этот процесс не так прост.
На десктопе/ноутбуке
- Откройте новый документ в Google Docs.
- Выбирать Файл > Открыть > Загрузить (при условии, что документ Word находится на диске вашего компьютера). Найдите свой файл и загрузите его.
- Перейти к Файл > Скачать и выберите PDF-документ (.pdf).
На мобильном устройстве все становится немного сложнее, потому что вы не можете напрямую сохранить файл Word в PDF с помощью мобильного приложения Google Docs. Однако, если вы сначала сохраните файл в формате Docs, вы можете затем преобразовать его в PDF.
На Android-устройстве
- Откройте документ (или поделитесь им) в приложении Google Docs.
- Выберите три точки в правом верхнем углу.
- Нажать на Поделиться и экспортировать > Сохранить как > Документы Google.
- Затем выполните те же шаги, но на этот раз вы можете сохранить его как файл PDF.
На устройстве iOS
- Откройте документ (или поделитесь им) в приложении Google Docs.
- Выберите три точки в правом верхнем углу.
- Нажать на Поделиться и экспортировать > Сохранить как файл Документов Google.
- Вернуться к Делитесь и экспортируйтено на этот раз выберите Отправить копию > PDF.
Бонус: если вам интересно, что означает PDF, это невероятно захватывающий Portable Document Format.
