Как создать и организовать папки в Gmail для эффективного управления электронной почтой

Чтобы ваши электронные письма были организованы, вы всегда сможете найти те, которые вам нужны. Один из простых способов сделать это — создать папки и переместить в них свои сообщения.

Если вы используете Gmail, в меню слева вы увидите папки по умолчанию, уже созданные для вас. Когда вы настроите свои собственные, они будут стоять в очереди в одном и том же месте, что даст вам быстрый и простой способ организовать свой почтовый ящик. Вот как создавать папки в Gmail и перемещать в них электронные письма.

Создать папку в Gmail

Прежде чем мы начнем, важно отметить, что Gmail не называет папки «папками». Они называются «ярлыками», но действуют так же, как папки.

Чтобы сделать этикетку на рабочем столепросто нажмите знак «плюс» рядом со словом «Ярлыки» в меню слева. Затем введите имя метки и, при необходимости, другую метку, под которую она будет вложена.

Как ни странно, на телефонах Android сделать метку нельзя. Если у вас есть iOS-устройствоОднако вы можете найти кнопку «Создать новый» в меню, которое появляется после нажатия на значок трех горизонтальных линий в левом верхнем углу.

Переместить письмо в папку

У вас есть несколько разных способов переместить электронные письма в папки Gmail. Вероятно, самый простой способ — использовать Перейти к опция на панели инструментов.

Шаг 1: Выберите письмо, которое вы хотите переместить, в своем почтовом ящике, отметив соответствующий флажок.

Шаг 2: Выберите Перейти к вариант на панели инструментов вверху. Перейти к Значок выглядит как файл со стрелкой посередине.

Шаг 3: В появившемся меню выберите папку, в которую вы хотите поместить письмо.

Когда вы это сделаете, оно удалит электронное письмо из папки «Входящие» и поместит его в выбранную папку. Это отличный способ сохранить ваш почтовый ящик в чистоте и порядке.

Шаг 4: Вы также можете переместить электронное письмо в папку, выполнив одно из следующих действий:

• Перетащите электронное письмо из папки «Входящие» в папку в меню слева.
• Щелкните письмо правой кнопкой мыши и наведите курсор на Перейти ки выберите папку.

Создавая папки (или ярлыки) в Gmail, вы можете систематизировать свои сообщения для работы, учебы, личной жизни или чего-то еще, что вы считаете наиболее полезным.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с сочетаниями клавиш Gmail, которые вам следует знать, или о том, как найти заархивированные электронные письма в Gmail.