Было бы практически невозможно запустить интернет-магазин без ведения всевозможных учетных записей. Отношения с клиентами, запасы, расходы и доходы — вот некоторые из вещей, которые магазины могут отслеживать. Точно так же, как вы используете решения CRM, чтобы следить за клиентами, или управление запасами, чтобы никогда не заканчиваться вещи для продажи, вы будете использовать бухгалтерский учет для отслеживания расходов, доходов, прибыли и, конечно же, налогов.
Есть два способа позаботиться о бухгалтерском учете вашего интернет-магазина. Вы можете нанять третью сторону, чтобы она позаботилась об этом за вас, или вы можете сделать это самостоятельно. Если отслеживание финансов вашего интернет-магазина слишком сложно или требует много времени для вас, хорошим выбором будет приобретение сторонних сервисов.
Если вы хотите сделать это самостоятельно и используете WooCommerce, вам повезло — у WooCommerce есть некоторые функции, которые могут вам помочь. Те, которых у него нет, вы можете найти с помощью сторонних интеграций.
В этой статье мы рассмотрим:
Как WooCommerce обрабатывает налоги?
Налоги — одна из очень немногих вещей, которые вы можете иметь в жизни. Если вы не готовы нарушить закон или нанять экспертов по оптимизации, чтобы показать вам, как обойти его, само собой разумеется, что за каждый цент, который зарабатывает ваш магазин, вам придется заплатить определенную сумму налогов.
Сколько, кому и к какой дате некоторые из вещей, с которыми WooCommerce не может вам помочь. С самого начала вы должны забыть о том, что он сделает за вас всю тяжелую работу в отношении налогов. Это может помочь вам применить правильную налоговую ставку через расширение, но вы все равно можете поговорить с бухгалтером или юристом, чтобы убедиться, что все в порядке. Налоги — это не то, с чем вы хотите возиться.
Встроенные налоговые функции WooCommerce
После доступа к серверной части вашего веб-сайта перейдите к WooCommerce > Настройки > Общиеи найдите параметр включения налогов среди общих параметров. После того, как вы установите флажок и сохраните изменения, вы заметите, что в настройках появилась новая вкладка — вкладка «Налоги».
На этой вкладке вы сможете сделать две важные вещи — установить параметры налога и настроить ставки. В опциях вы выберете включают ли цены, которые вы вводите в WooCommerce, налог или нет, адрес для использования для расчета налога, правила округления и сколько налоговых классов вы хотите использовать помимо стандартных.
Вы также сможете выбрать сколько дополнительных налоговых классов вам понадобится, и создайте новые, а также выберите, в какой момент вы будете отображать цены с налогом и какой суффикс вы будете использовать.
Что касается настройки тарифов, то это можно сделать вручную или загрузив таблицу с тарифами. Вы можете настроить несколько тарифов и назначить им разные приоритеты. Например, вы сможете взимать разные налоговые ставки с местных и иностранных клиентов, если это предусмотрено налоговым кодексом.
Использование налогового расширения WooCommerce
Возможно, вы сможете в определенной степени автоматизировать процесс подачи налоговой декларации, используя бесплатную Налоговое расширение WooCommerce. Это расширение будет автоматически взимать налоги в зависимости от местоположения вашего магазина, если магазин находится в одной из поддерживаемых стран. Чтобы установить плагин, перейдите на WooCommerce > Расширения и найдите «Налог WooCommerce».
WooCommerce проведет вас через процесс установки. Вам нужно будет создать учетную запись на WordPress.com и установить плагин Jetpack, чтобы расширение работало. Как только он заработает, вы увидите новую опцию в WooCommerce > Настройки > Налоги. Это позволит вам включить автоматические налоги.
Имейте в виду, что после того, как вы включите автоматические налоги, они переопределят налоговые ставки, которые вы ввели вручную.
WooCommerce также добавит вкладку «Налоги» в параметр «Отчеты». Там вы увидите разбивку своих доходов и расходов, в том числе сколько заказов вы получили за каждый из последних двенадцати месяцев, сколько вы заработали на продажах, сколько вы взяли за доставку, сколько налогов вы взимали и какова ваша чистая прибыль.
Могут ли плагины помочь с налогами?
Встроенная опция налогов WooCommerce, а также расширение могут помочь вам. Однако, если этого не произойдет, вы будете делать то, что всегда делают люди, когда сталкиваются с проблемой сервиса или плагина WordPress — они обращаются к другому сервису или плагину за решением.
Конечно, есть отличные плагины, которые могут стать достойной альтернативой налоговому расширению WooCommerce. Некоторые из лучших включают в себя:
Эти плагины являются одними из самых популярных решений для управления налогом с продаж в WooCommerce. Хотя они могут сэкономить вам время и помочь вам с налогом с продаж, они также добавят накладные расходы вашего магазина. Убедитесь, что то, что вы получаете от них, стоит денег, которые вы на них тратите.
Как настроить учет в WooCommerce
После того, как вы позаботились о налогах, вы можете заняться бухгалтерским учетом. WooCommerce невероятно полезен, когда дело доходит до создания интернет-магазина и управления им, но это не программное обеспечение для бухгалтерского учета, и оно не рекламирует себя как таковое. Вам придется использовать сторонние бухгалтерские решения.
К счастью, многие из самых популярных бухгалтерских платформ могут интегрироваться с WooCommerce в той или иной форме. Некоторые могут полагаться на инструменты автоматизации и интеграции, такие как Zapier, для подключения к WooCommerce, другие полагаются на расширения. В любом случае вы сможете найти решение, которое соответствует вашим потребностям и совместимо с WooCommerce.
Если вы уже используете некоторые бухгалтерские услуги, сначала проверьте, интегрируется ли он с WooCommerce, прежде чем искать где-либо еще. Популярные бухгалтерские платформы, которые вы можете подключить к WooCommerce, включают:
После подключения выбранной вами платформы к WooCommerce у вас должен быть легкий доступ ко всем бухгалтерским данным, которые могут вам понадобиться. Имейте в виду, что бухгалтерские платформы могут предлагать гораздо больше, чем просто бухгалтерские услуги, поэтому при выборе лучше всего учитывать все потребности вашего бизнеса, чтобы не платить за два инструмента, которые могут делать одно и то же.
Использование ваших налоговых и бухгалтерских решений
Бухгалтерские и налоговые инструменты необходимы для получения информации о финансовом состоянии вашего бизнеса. Можно было бы получить такое же представление и без них, но с гораздо более высокими затратами времени на отслеживание и расчеты вручную. Бухгалтерские решения для WooCommerce не должны быть слишком дорогими, и многие из них позволят вам расширяться по мере роста потребностей вашего бизнеса, что делает их удобными как для малого, так и для крупного бизнеса.
При запуске любого инструмента учета вы должны убедиться, что он отслеживает и сообщает о показателях, которые наиболее важны для вашего магазина. Между магазинами и разными инструментами учета могут быть некоторые различия в отношении наиболее важных показателей. По крайней мере, они должны включать полный список доходов и расходов, продаж и прибыли. Также может быть хорошей идеей отслеживать движение денежных средств и баланс. Если вы хотите лучше понимать свою прибыль и маржу, Также рекомендуется рассчитывать себестоимость проданных товаров или себестоимость себестоимости. И, конечно же, вы всегда должны убедиться, что ваши налоги уплачены полностью.
Поскольку многие бухгалтерские платформы предлагают дополнительные услуги, у вас будет возможность отслеживать гораздо больше цифр, которые вы считаете важными для вашего конкретного магазина. Все, от рабочих часов сотрудников до состояния запасов, — это цифра, которая может отображаться на панели инструментов или в отчете вашей бухгалтерской платформы. Как только вы убедитесь, что все основные цифры учтены, не стесняйтесь настраивать свое бухгалтерское программное обеспечение, чтобы отслеживать и составлять отчеты по цифрам, которые вам нужны для ведения вашего бизнеса наилучшим образом.
Давайте завершим это!
Как бы ей ни недоставало яркости и возбуждения, бухгалтерский учет с лихвой компенсирует полезность. Проще говоря, это критически важная для бизнеса практика, без которой было бы практически невозможно получить представление о благополучии бизнеса.
Если вы используете WooCommerce для запуска своего интернет-магазина, вы должны знать, что большая часть бухгалтерского учета, который вы будете выполнять, будет осуществляться на сторонних платформах. WooCommerce предложит некоторую помощь с налогами, но даже в этой области есть плагины, которые вы можете выбрать вместо этого. Вы также можете полагаться на свою учетную платформу для налогов. У вас будет множество вариантов на выбор, но всегда следите за тем, чтобы ваши базы были покрыты, отслеживались важные цифры и уплачивались налоги.
